TUNTAS Tracking Material Pupuk, Agrochemical dan Material Lain AREA 01 Regional Mentaya
Quality Rekor Baru Gudang Metro Mentaya Area 1 Team

TUNTAS Tracking Material Pupuk, Agrochemical dan Material Lain AREA 01 Regional Mentaya

Pupuk merupakan salah satu elemen utama dalam proses pembuatan buah, sehingga peranan dan fungsi penting dijaga dari segi kualitas dan kuantitas. Oleh karenanya, pupuk dikategorikan sebagai aset dan memiliki nilai tinggi bagi Perusahaan. Karena pentinganya peranan dan nilai pupuk, maka langkah-langkah pengamanan sangat diperhatikan dalam proses distribusi serta aplikasi dilapangan yang tertuang pada kegiatan Tracking Material Areal 01″.

Tahapan Tracking Material
Tahapan Tracking Material

Kegitatan Tracking Material ini terdiri atas 3 Tahapan :

  • Tahap 1
    Tahapan ini merupakan proses pengamanan pada saat penerimaan pupuk yang dikirim Vendor melalui Transportir ke Gudang Central Area 01. Pengamanan dasar yang dilakukan pada tahapan ini adalah, memastikan kuantitas dan kualitas dari pupuk yang dikirimkan. Pemeriksaan yang dilakukan meliputi kelengkapan surat-surat pengiriman, kuantitas sak (bag) yang dikirim dan kondisi pupuk yang dikirim.
    Sedangkan critical point pada tahapan ini adalah pada saat pengambilan sample pupuk, dimana petugas memastikan kualitas pupuk yang diterima dalam kondisi baik dan tidak ada campuran bahan atau material lainnya didalam sak (bag) pupuk.
    Proses administrasi juga menjadi perhatian khusus pada tahapan ini, karena pencatatan serta pelaporan penerimaan akan menjadi langkah awal dalam tahapan pengamanan, pengawasan dan pengendalian distiribusi Pupuk.
Ctitical Point Tahap 1
Ctitical Point Tahap 1

  • Tahap 2
    Pada tahap 2, proses pengamanan dilakukan pada saat distribusi pupuk dari Gudang Central ke unit-unit operasional. Pada tahapan ini yang menjadi perhatian awal adalah kelengkapan surat-surat pengambilan dengan persetujuan dan otoritasi dari masing-masing penanggung jawab. Pengamanan selanjutnya pada proses muat pupuk, dimana baik petugas gudang dan penanggung jawab pengambilan dari unit operasional melakukan pengawasan dan perhitungan akan jumlah dan kondisi pupuk yang akan diambil.
    Proses selanjutnya yang menjadi salah satu kunci pengamanan adalah pemasangan segel pada tali pengikat terpal pupuk yang mengelilingi bak unit Pupuk. Pemasangan segel bertujuan mengamankan proses pengiriman pupuk pada saat transportasi dari Gudang Central ke Unit Operasional.
Critical Point Tahap 2
Critical Point Tahap 2

  • Tahap 3
    Tahapan ini merupakan tahapan dengan tingkat ketelitian dan konsistensi yang tinggi, hal ini dikarenakan proses pengamanan dilakukan mulai dari tahapan serah terima antara Gudang Estate dengan Gudang Tim BMS. Proses pada tahapan ini terbilang cukup panjang dan kompleks atau Rumit, dimana pada langkah awal Tim Divisi wajib melakukan pengajuan RKB (Rencana Kerja Bulanan) guna rencana persiapan dan pengambilan jumlah Pupuk.
    Selanjutnya, proses seluruh proses transaksi antara Estate dengan Divisi wajib melalui sistem transasi SAP dengan module ZIM  (T-Code ZIM). Jika ada pelanggaran pada proses sistem SAP, maka akan berpengaruh kedepannya terhadap pencatatan saldo dan ketersediaan pupuk yang ada di gudang masing-masing Departemen, sehingga akan berdampak pada realisasi biaya dan anggaran unit Operasional.
Critical Point Tahap 3a
Critical Point Tahap 3a
Critical Point Tahap 3b
Critical Point Tahap 3b

Setiap tahapan diatas mencerminkan kepedulian dan keseriusan Area 01 demi menjaga, mengawasi dan mengamankan Aset, dengan niat menjadi lebih baik dan memberikan yang terbaik dami Area 01 dan BGA Group. Tantangan dalam setiap tahapan adalah komitmen untuk tetap konsisten dalam menerapkan sistem yang telah dirancang dan disepakati bersama, sehingga dapat terwujudnya sinergi antara setiap departemen support dan operasional yang bermuara pada pencapaian target, visi dan misi tim Area 01, terutama BGA Group.

Sistem dan proses pengamanan yang dimaksud pada wacanan ini tidak terlepas dari pentingnya peranan dari setiap lini departemen dan Pimpinan yang selalu mendukung setiap langkah perbaikan menjadi lebih baik.

#KamiMauKamiJugaBISA

 

Berlangganan Informasi TerUpdate, 100% GRATIS!

Silahkan masukkan eMail Anda:

Chat via WhatsApp
Ambil Keputusan Sekarang untuk Perubahan Hidup Anda - Take Action Sekarang dengan Komunitas Dash2 untuk Meraih Income Eksponensial di Bisnis eCommerce

3 Comments

  1. Makasih pak, menjadi tambahan ilmu dan pengalaman. Mari kita wujudkan dan ciptakan Area 1 menjadi Good Area Governance, dengan adanya material tracking yang kita lakukan ini, menjadi kita lebih hati-hati (perception of detection) agar tidak terjadi penyimpangan di masing-masing tahapan pemupukan yang dilakukan, karena kita sudah tau titik-titik kritis dalam rangkaian kegiatan pemupukan.

    Terus kita berbenah ya pak, untuk membuat segala sesuatunya lebih sempurna, sehingga tidak ada celah buat siapa saja untuk melakukan penyimpangan.

    Thanks ya pak.

    Reply
  2. Siap Pak.
    Terimakasih banyak atas arahan dan Supportnya Pak, sangat berarti bagi kami Tim Gudang Wilayah demi perbaikan dan kemajuan kami Pak. Semoga dengan ini kami dapat sedikit berkontribusi dalam pembenahan dan Kemajuan Area 01 dan berperan dalam mewujudkan Good Area Governance.

    Reply
    1. Terus kita lakukan perbaikan sesuai dengan perkembangan yang kita hadapi pak. Tidak hanya berhenti yang sudah ada: perlu dilakukan perbaikan berkelanjutan (continuous improvement), disesuaikan dengan kondisi dan indikator-indikator perbaikan lain.

      Intinya tracking material itu untuk menghindari celah siapapun melakukan penyimpangan, baik dari sisi material maupun dari sisi yang lain.

      Reply

Post Comment

Join Now CryptoUnit Program Investment
Hosting Unlimited Indonesia
0
    0
    Keranjang
    Keranjang KosongKembali Belanja